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Réparer et reconstruire

Médiation professionnelle en entreprise

Deux collègues ne se parlent plus. Une équipe tourne en rond. Les réunions ne servent à rien, aucune décision n’est prise, la tension est dans chaque échange. Dans ce type de situation, la médiation peut être une solution. La médiation n’est pas une thérapie et ne remplace pas une enquête lorsqu’elle est nécessaire. C’est un cadre neutre et confidentiel où les personnes concernées retrouvent la parole — et construisent elles-mêmes la solution.

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Ce que coûte un conflit qui dure

Un désaccord qui s’installe ne concerne jamais uniquement deux personnes. La tension gagne les réunions, ralentit les décisions, épuise les équipes. Les signaux faibles arrivent tôt (silences, absences…) ; les conséquences sont visibles souvent rapidement (erreurs, phénomène de clans dans l’équipe, arrêts, départs). Or, dans 60 % des cas, la direction ne prend conscience de l’ampleur du problème que plusieurs mois après les premiers signes.

Chiffres clés

30 000 €
coût moyen annuel d'un conflit interne non résolu dans une entreprise de 100 salariés (absentéisme, turn-over, perte de productivité)
INRS / La Revue de l'Entreprise, 2025
60 %
des médiations permettent soit une satisfaction totale de la demande, soit la reprise d'un dialogue apaisé
Baromètre CMAP, 2024
5,9 %
taux d'absentéisme dans le secteur privé en 2024, en hausse continue, avec une part croissante d'origine psychologique
Leyton / Baromètre absentéisme, 2024

Ce que dit la loi

Art. L.4121-1 du Code du travail — L’employeur est tenu de protéger la santé physique et mentale de ses salariés. Un conflit chronique non traité qui dégrade les conditions de travail peut engager sa responsabilité, même en l’absence de harcèlement caractérisé.

Art. L.1152-6 du Code du travail — Une procédure de médiation peut être mise en œuvre par toute personne de l’entreprise s’estimant victime de harcèlement moral ou par la personne mise en cause. Cette démarche est distincte de l’enquête interne.

La médiation ne se substitue pas à une enquête formelle sur des faits de harcèlement ou de violence caractérisés. Elle intervient sur des situations de conflit ou de communication rompue, sans violence ni infraction pénale avérée.

Comprendre la médiation

Ce que la médiation est — et ce qu’elle n’est pas

La médiation est…
Un processus volontaire : les parties choisissent d'y participer et peuvent s'en retirer à tout moment

Un espace confidentiel : aucun contenu des échanges ne remonte au commanditaire sans accord des médiés

Un processus où les parties construisent elles-mêmes la solution, accompagnées par la médiatrice
La médiation n'est pas…
Une psychothérapie ou un suivi psychologique individuel

Un arbitrage ou une décision imposée de l'extérieur

Un constat d'échec : elle intervient quand la communication est rompue, pas quand la situation est irrémédiable
Elle se distingue de…
L'enquête interne (qui établit des faits et produit un rapport à la direction)

La thérapie sociale (qui travaille un collectif en souffrance, tout en collectif)

La sanction disciplinaire, qui tranche sur des faits établis. La médiation n'est pas une sanction et n'aboutit pas à une sanction

Quelles situations sont ouvertes à la médiation ?

Situations incluses

  • Communication rompue entre deux collègues ou entre un manager et un membre de son équipe
  • Tensions exacerbées qui empêchent le collectif d’avancer sereinement
  • Situations où les personnes ne parviennent plus à discuter ni à se projeter ensemble
  • Conflits pour lesquels une enquête donnerait lieu à un non-lieu mais où la relation reste bloquée
  • Post-signalement : après une procédure formelle, quand les personnes doivent continuer à travailler ensemble

Situations exclues

  • Harcèlement moral ou sexuel avéré (une enquête interne s’impose en amont)
  • Situations de violence caractérisée ou de danger immédiat pour une personne
  • Asymétrie de pouvoir trop forte rendant le processus volontaire impossible
  • Personnes qui refusent le dispositif (la participation volontaire est un prérequis absolu)

Ce que nous constatons dans les entreprises

Ces situations, on les rencontre régulièrement. Si les détails changent, la mécanique est souvent la même : la communication s’est arrêtée bien avant que quelqu’un n’ose demander de l’aide ou agir.

Le conflit entre deux collègues qui dure depuis des mois

Deux collègues travaillent côte à côte, mais ne s’adressent plus la parole directement. Ils ne se parlent plus que par mails interposés. L’équipe autour a pris parti. Le manager a essayé d’en parler à chacun, sans résultat. Tout le monde fait comme si, mais rien n’avance.

La tension manager — équipe

Un changement de périmètre, une décision mal passée, des malentendus à répétition. La confiance s’est érodée. Les équipes ne remontent plus les informations. Les réunions sont tendues. Le manager est isolé. Ce n’est pas du harcèlement. C’est une relation de travail qui a déraillé et personne ne sait comment la rétablir.

L’après-signalement

Un signalement a été traité. Des mesures ont été prises. Mais les personnes concernées doivent continuer à travailler ensemble — ou à proximité. Le silence est lourd. Personne ne sait sur quel pied danser. La médiation intervient après la procédure, pour recréer les conditions d’une collaboration possible.

Le collectif bloqué après une réorganisation

Une fusion d’équipes, un changement de direction, une redistribution des rôles. Deux sous-groupes qui ne se mélangent pas, des logiques divergentes, des non-dits qui s’accumulent. Les gens font leur travail, mais, ensemble, ils n’y arrivent plus. La médiation est indirectement bénéfique à l’ensemble du collectif, pas seulement aux personnes qui vont participer à la médiation.

Notre approche : (re)créer des conversations

Chez EKIWORK, le mot-clé est conversation. La médiation ne cherche pas à désigner un coupable ni à trancher un différend. Elle crée les conditions pour que les personnes se disent ce qu’elles ont à se dire. L’objectif est de les aider à construire elles-mêmes la solution.

Ce qui caractérise notre approche
La médiatrice est neutre et impartiale. Elle ne prend pas parti pour personne, ne représente ni l'employeur ni les salariés.

La confidentialité est absolue. Aucun contenu des échanges individuels ou collectifs ne remonte au commanditaire sans accord explicite des médiés.

La participation est volontaire. Les personnes peuvent s'arrêter à tout moment. Cette liberté est la condition même de l'efficacité du processus.
Ce que nous ne faisons pas
Imposer une solution. Le rôle de la médiatrice est de faciliter la parole, pas de décider à la place des personnes.

Faire office d'enquête. La médiation n'établit pas des faits, ne produit pas de rapport à charge ni de recommandations disciplinaires.

Travailler sur des situations de violence avérée. Si une enquête s'impose, nous vous orientons vers des partenaires spécialisés.

Vous souhaitez engager une médiation ou en savoir plus ?

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Publics et formats

#1

Public

Deux collègues en conflit

Durée

2 mois en moyenne

Format

Présentiel + visio possible dans un second temps

#2

Public

Manager et membre(s) d'équipe

Durée

2 mois en moyenne

Format

Présentiel + visio possible dans un second temps

#3

Public

Collectif (3 personnes ou plus)

Durée

2 à 3 mois selon le nombre de médiés

Format

Présentiel + visio possible dans un second temps

Tarification sur devis, calculée selon le nombre de personnes concernées et le nombre d’entretiens individuels et de plénières prévisibles. Réponse sous 48h. Toute la France.

Modalités d’accès

La médiation est une prestation sur mesure, à la demande de l’organisation. Le commanditaire (DRH, RRH, manager, direction) prend contact par mail pour cadrer l’intervention :

Délai d’accès

Après le cadrage avec le commanditaire, EKIWORK engage la médiation sous un délai adapté au contexte (en général sous un mois). La durée moyenne est de deux mois pour deux personnes, davantage pour un collectif.

Accessibilité — situation de handicap

Céline Hanek, référente handicap, prend en charge les adaptations nécessaires liées à d’éventuelles situations de handicap des personnes concernées. Elle est joignable à tout moment, par le commanditaire comme par les participants. EKIWORK adapte ses interventions si nécessaire.

Objectifs de l’accompagnement

La médiation n’est pas une formation Qualiopi : elle n’a pas d’objectifs pédagogiques au sens strict. Les objectifs ci-dessous sont ceux de l’accompagnement.

  • Permettre à chaque médié de se dire tout ce qu'il a à dire
    La parole est libérée dans un cadre sécurisé, avant toute rencontre collective
  • Renouer le dialogue entre les parties
    Les personnes retrouvent une capacité à communiquer directement
  • Apaiser les tensions et rétablir la relation de travail
    Le collectif peut à nouveau fonctionner et se projeter dans l'avenir
  • Identifier collectivement les solutions viables
    Ce sont les médiés qui construisent la sortie, pas la médiatrice
  • Définir ce qui sera partagé ou non avec le commanditaire
    La confidentialité est respectée ; une communication envers la direction peut être décidée par les médiés s'ils le souhaitent

Déroulé de la médiation

Étapes du processus

1. Cadrage avec le ou la commanditaire (visio)
Notre médiatrice échange avec le ou la commanditaire pour comprendre le contexte, qualifier la situation et valider le fait que la médiation est le dispositif adapté. Une proposition est formalisée.
2. Présentation aux personnes concernées
Le ou la commanditaire propose la médiation aux médiés en leur présentant le cadre. Chaque personne donne son accord libre et éclairé pour un premier entretien avec la médiatrice.
3. Entretien de pré-médiation (individuel)
La médiatrice rencontre chaque médié séparément. Chacun exprime librement sa vision de la situation. La médiatrice présente le processus et confirme l'accord de chaque personne pour aller plus loin.
4. Entretiens individuels
Une série d'entretiens individuels avec chaque médié permet à chacun de se dire pleinement. La médiatrice prépare ensuite les personnes aux réunions plénières : ce qu'elles sont prêtes à apporter, ce qu'elles attendent des autres.
5. Réunion(s) plénière(s)
La médiatrice anime une ou plusieurs réunions collectives. Tous les sujets nécessaires sont traités. Les médiés définissent ensemble les solutions et ce qu'ils souhaitent partager (ou non) avec le commanditaire.
6. Fin de médiation
La médiatrice informe le ou la commanditaire que la médiation est terminée. La nature et le contenu de ce retour sont décidés par les médiés.

Livrables

Compte-rendu de fin de médiation (optionnel)
Si les médiés en décident ainsi, un document synthétique reprenant les engagements mutuels peut être formalisé. Il n'a pas valeur d'accord juridiquement contraignant, sauf homologation judiciaire demandée par les parties.
Information de clôture au commanditaire
La médiatrice confirme la fin du processus. Aucun contenu des échanges n'est transmis.

Pourquoi nous faire confiance ?

EKIWORK adapte chaque intervention au public concerné, à la taille du groupe et aux objectifs du commanditaire.

Certification Qualiopi

formations éligibles à une demande de prise en charge OPCO

Approche
« Juridique et Humain »

Français et
anglais

+ de 4 000 personnes
formées / an

Réponse sous
48h — devis
personnalisé

Présentiel ou
visioconférence
dans toute la
France

Bettina CHOU
Cheffe de projet formation, Hopscotch Groupe
Engagement, confiance, dialogue: je recommande sans hésitation les formations réalisées par EKIWORK car elles ont un impact au sein de notre entreprise et sur nos collaborateurs. Les retours sont unanimes sur la qualité des formations dispensées ainsi que sur les intervenantes !
Wissem FERROUDJ
Responsable formation, BETC
Ce que nous apprécions particulièrement chez EKIWORK, c'est leur capacité à allier expertise technique, pédagogie et adaptation à nos enjeux opérationnels: leurs formations sont concrètes, interactives et immédiatement applicables [...] EKIWORK se distingue également par sa proximité, sa réactivité et sa compréhension de notre environnement, ce qui en fait un véritable partenaire de confiance

Questions fréquentes sur la
médiation professionnelle

Elle n’est pas obligatoire dans la plupart des cas, mais l’article L.1152-6 du Code du travail la prévoit explicitement comme voie possible pour les situations de harcèlement allégué. L’obligation générale de protection de la santé (art. L.4121-1 CT) impose à l’employeur d’agir face à des tensions durables. Ne pas intervenir peut constituer un manquement.

L’enquête établit des faits, entend des témoins, produit un rapport et peut conduire à des sanctions. Elle est nécessaire en cas de harcèlement ou de violence avérée. La médiation ne cherche pas à établir qui a tort ou raison. Elle part du principe que les deux parties ont quelque chose à dire et s’attache à recréer les conditions d’une relation de travail possible. Si une enquête s’impose, EKIWORK oriente vers des partenaires spécialisés.

Oui. Elle peut échouer si l’une des parties se retire, si les positions sont trop figées ou si la situation révèle des faits qui relèvent d’une enquête formelle. Dans ce cas, la médiatrice en informe le commanditaire et l’oriente vers la procédure adaptée. Près de 60 % des médiations aboutissent à une satisfaction totale ou à la reprise d’un dialogue apaisé (baromètre CMAP, 2024).

En général deux mois environ, pour deux personnes. Le nombre d’entretiens et de réunions plénières dépend du nombre de médiés et de la complexité de la situation. EKIWORK privilégie la résolution rapide : plus la médiation s’étire, plus les parties ont le temps de durcir leurs positions.

Non. Les entretiens individuels et les réunions collectives sont strictement confidentiels. La médiatrice informe le commanditaire que la médiation est en cours et quand elle est terminée. Le contenu des échanges ne lui est communiqué que si les médiés en décident ainsi et définissent ensemble ce qu’ils souhaitent partager.

Oui. La médiation EKIWORK s’adresse à un collectif de deux personnes ou plus. Pour des groupes plus larges avec un phénomène de clan ou une souffrance collective plus ancrée, la thérapie sociale peut être plus adaptée. Nous évaluons avec le commanditaire quel dispositif correspond le mieux à la situation.

À l’issue d’une médiation ou d’une thérapie sociale, EKIWORK peut proposer des ateliers d’intelligence collective sur la définition d’un cadre du bien-vivre ensemble au travail. Ces ateliers aident le collectif à formaliser comment ils veulent travailler et vivre ensemble à l’avenir, au-delà de la résolution du conflit immédiat.

La participation doit être volontaire. Une personne contrainte ne s’engage pas réellement dans le processus. Le commanditaire peut proposer la médiation. Les personnes concernées décident d’accepter ou non un premier entretien de présentation. Après cet entretien, la grande majorité des personnes accepte d’aller plus loin.

On en parle ?

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Décrivez votre contexte en quelques lignes. Nous vous recontactons sous 48h pour évaluer si la médiation est le dispositif adapté.

9 rue des colonnes,
75002 Paris

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Elisabeth Chaudière
06 11 44 19 60

Marine Reiland
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