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Dispositif d’appui psychologique au travail

Parfois, un salarié a juste besoin de parler à quelqu’un de neutre pour prendre du recul sur une situation de travail difficile. Le dispositif d’appui psychologique d’EKIWORK offre cet espace. Confidentiel, ponctuel, et animé par un psychologue du travail, il permet de clarifier les enjeux et repartir avec des leviers d’action.

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Pourquoi un dispositif d’appui psychologique

Beaucoup de difficultés au travail ne relèvent ni d’un signalement ni d’une enquête : ce sont des situations qui pèsent, et qui, faute d’un espace pour les partager, glissent vers le mal-être ou le désengagement.

47 %
des salariés sont en détresse psychologique, dont 14 % à un niveau élevé
Baromètre Empreinte Humaine, 2025
32 %
des salariés sont en risque de burn-out, dont 12 % de burn-out sévère
Baromètre Empreinte Humaine, 2025
59 %
des salariés français ont été confrontés aux risques psychosociaux en 2025
BDO / OpinionWay, 2025

Ce que dit la loi

Un dispositif d’appui psychologique n’est pas imposé par un texte, mais il s’inscrit dans l’obligation de sécurité de l’employeur (art. L.4121-1 du Code du travail), qui doit prévenir les risques psychosociaux et protéger la santé mentale de ses salariés. Offrir un espace d’écoute professionnel et confidentiel est une mesure de prévention concrète, qui complète les démarches plus globales sur l’organisation et les conditions de travail.

Comprendre le dispositif d’appui psychologique

Le dispositif d’appui psychologique est un espace confidentiel et ponctuel d’écoute et de régulation. Il permet à un salarié de prendre du recul vis-à-vis d’une situation professionnelle problématique, d’en clarifier les enjeux, d’identifier des leviers d’action concrets et de prévenir l’installation d’un mal-être. L’approche relève de la psychologie du travail, attentive aux dimensions organisationnelles, relationnelles et au rapport au travail.

Il se distingue d’autres dispositifs :

Appui psychologique
Un soutien individuel, confidentiel et ponctuel, par un psychologue du travail
Cellule d'écoute / primo-écoute
La réception et le premier tri des signalements, souvent par un partenaire externe
Médiation professionnelle
Le règlement d'un conflit entre deux personnes identifiées
Thérapie sociale
La reconstruction d'un collectif entier en souffrance
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Les situations accompagnées

Les entretiens portent exclusivement sur des situations en lien avec le travail. Sont le plus souvent évoquées les situations suivantes : :

Les difficultés relationnelles

Conflits, tensions, isolement : des situations qui usent et que l’on n’ose pas toujours nommer en interne.

La surcharge et l’épuisement

Surcharge de travail, perte de sens, épuisement qui s’installe : prendre du recul tôt évite la rupture.

La reprise après une absence

Retour après un arrêt maladie, un burn-out, un congé parental ou une pause : ce sont là des moments sensibles où un appui psychologique aide à se reposer sur de bonnes bases.

Les situations à risque psychosocial

Elles comprennent , entre autres, les violences sexistes et sexuelles, les conflits de valeurs, ou le soutien ponctuel après un événement professionnel difficile (incident critique, échec de mission, rupture de collaboration).

Notre approche : juridique et humaine

Le dispositif repose sur une idée simple : il faut un espace neutre où la conversation peut avoir lieu sans crainte. Un salarié qui parle à un psychologue indépendant, tenu au secret professionnel, peut formuler plus facilement de ce qui pèse et réfléchir à ses marges de manœuvre — ce qu’il n’oserait pas faire avec sa hiérarchie.

Ce qui rend cette conversation possible, c’est le cadre déontologique. Confidentialité totale des entretiens, anonymat des bénéficiaires, secret professionnel du psychologue, non-ingérence dans les décisions RH ou managériales : EKIWORK se positionne en tiers de confiance indépendant. Aucun contenu individuel n’est jamais transmis à l’employeur.

Comment ça marche

Le dispositif est pensé pour être simple d’accès et rapide à mobiliser.

Format
Entretiens individuels d'1 heure, sur rendez-vous, en visioconférence
Accès
Sur la base du volontariat, le salarié prend contact directement, par mail
Délai
Un premier rendez-vous engagé sous 4 jours ouvrés maximum (hors congés signalés)
Nombre de séances
1 à 2 entretiens par salarié, pour garantir un accès équitable
Engagement
Toute séance planifiée est due, sauf annulation ou report signalé plus de 48h à l'avance

À la demande explicite du salarié, un échange entre l’intervenante et les RH ou le manager peut être envisagé, avec un accord préalable sur son contenu et ses objectifs.

Accessibilité

Le dispositif est accessible aux personnes en situation de handicap. Céline Hanek, référente handicap d’EKIWORK, adapte les modalités sur demande.

 

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Ce que le dispositif n’est pas

Pour rester utile et sûr, le dispositif d’appui psychologique a un périmètre clair. Il ne constitue pas :

  • une prise en charge thérapeutique ;
  • un suivi psychologique au long cours ;
  • un accompagnement de problématiques exclusivement personnelles ;
  • un numéro d’urgence psychologique.

Lorsque la situation le nécessite, le salarié est orienté vers les ressources adaptées : médecine du travail, professionnels de santé.

Public, organisation et restitution

#1

Public

L'ensemble des salariés de l'entreprise commanditaire

Format

Entretiens individuels en visioconférence, sur volontariat

Positionnement

Toute la France

Le dispositif est organisé sur devis,  à la demande du commanditaire (direction, RH). Il suffit de  contacter Marine Reiland et/ou Elisabeth Chaudière.

Chaque trimestre, une restitution anonymisée peut être réalisée : profil des personnes ayant sollicité le dispositif, tendances générales observées, facteurs de risque ou de vigilance. Aucune donnée ne permet d’identifier les personnes : cette restitution sert une logique de prévention des risques psychosociaux.

Pourquoi nous faire confiance ?

EKIWORK adapte chaque intervention au public concerné, à la taille du groupe et aux objectifs du commanditaire.

Certification Qualiopi

formations éligibles à une demande de prise en charge OPCO

Approche
«Juridique et Humain»

Français et
anglais

+ de 4 000 personnes
formées / an

Réponse sous
48h — devis
personnalisé

Présentiel ou
visioconférence
dans toute la
France

Bettina CHOU
Cheffe de projet formation, Hopscotch Groupe
Engagement, confiance, dialogue: je recommande sans hésitation les formations réalisées par EKIWORK car elles ont un impact au sein de notre entreprise et sur nos collaborateurs. Les retours sont unanimes sur la qualité des formations dispensées ainsi que sur les intervenantes !
Wissem FERROUDJ
Responsable formation, BETC
Ce que nous apprécions particulièrement chez EKIWORK, c'est leur capacité à allier expertise technique, pédagogie et adaptation à nos enjeux opérationnels: leurs formations sont concrètes, interactives et immédiatement applicables [...] EKIWORK se distingue également par sa proximité, sa réactivité et sa compréhension de notre environnement, ce qui en fait un véritable partenaire de confiance

Questions fréquentes

C’est un espace confidentiel et ponctuel d’écoute et de régulation, animé par un psychologue du travail, qui aide un salarié à prendre du recul sur une situation professionnelle difficile et à identifier des leviers d’action.

Non, jamais. La confidentialité des entretiens et l’anonymat des bénéficiaires sont garantis. Aucun contenu individuel n’est transmis à l’employeur.

La cellule d’écoute reçoit et trie les signalements, souvent via un partenaire externe. L’appui psychologique est un soutien individuel sur des situations de travail, assuré par un psychologue, sans lien avec une procédure de signalement.

1 à 2 entretiens d’1 heure, pour garantir un accès équitable à l’ensemble des salariés. Le premier rendez-vous est engagé sous 4 jours ouvrés.

Non. Le dispositif est ponctuel et centré sur le travail. Ce n’est ni une thérapie, ni un suivi au long cours, ni un numéro d’urgence. Si besoin, le salarié est orienté vers la médecine du travail ou un professionnel de santé.

Uniquement des situations en lien avec le travail : difficultés relationnelles, surcharge et épuisement, reprise après une absence, situations à risque psychosocial (dont VSS), conflits de valeurs, ou événement professionnel difficile.

Une restitution trimestrielle strictement anonymisée : tendances générales, facteurs de risque ou de vigilance. Aucune donnée identifiante, dans une logique de prévention des RPS.

Oui, sur tout le territoire français, en visioconférence, en français comme en anglais.

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Décrivez votre besoin, EKIWORK vous recontacte sous 48 heures.

9 rue des colonnes,
75002 Paris

contact@ekiwork.com

Elisabeth Chaudière
06 11 44 19 60

Marine Reiland
06 73 13 76 68

Ils et elles nous font confiance