Dernière mise à jour : 16/07/2026
La présente politique de confidentialité explique comment Ekiwork collecte, utilise et protège les données personnelles des personnes qui visitent le site ekiwork.com et qui utilisent ses services.
1. Qui est responsable du traitement de vos données
Le responsable de traitement est :
EKIWORK, SAS au capital de 1000 € Siège social : 9 rue des Colonnes, 75002 Paris
RCS Paris 913.770.756
SIRET : 91377075600025
Contact : contact@ekiwork.com
Téléphone : 06 11 44 19 60
Directrice de la publication : Elisabeth Chaudière
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter Ekiwork à l’adresse : contact@ekiwork.com
2. Quelles données sont collectées et pourquoi
2.1 Formulaire de contact
Lorsque vous remplissez le formulaire de contact, Ekiwork collecte les informations suivantes :
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Organisation
- Type de demande
- Nombre de participants
- Message
Finalité : répondre à votre demande de renseignement, préparer une proposition commerciale ou un devis.
Base légale : exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).
Ces données sont stockées dans la base de données du site, accessible uniquement aux administrateurs d’Ekiwork.
2.2 Formulaire d’inscription à la newsletter
Lorsque vous vous inscrivez à la newsletter, Ekiwork collecte votre adresse email.
Finalité : vous envoyer les actualités, publications et informations d’Ekiwork.
Base légale : votre consentement (article 6.1.a du RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via le lien de désabonnement présent dans chaque email.
2.3 Statistiques de fréquentation (Google Analytics)
Ekiwork utilise Google Analytics pour mesurer l’audience du site. Ce service collecte, avec votre consentement, des informations sur votre navigation : pages consultées, durée de visite, source de trafic, type d’appareil, adresse IP (anonymisée).
Finalité : comprendre l’usage du site pour l’améliorer.
Base légale : votre consentement (article 6.1.a du RGPD), recueilli via le bandeau cookies.
Si vous refusez ou retirez votre consentement, aucune donnée n’est transmise à Google Analytics.
3. Qui a accès à vos données
Vos données sont accessibles à :
- L’équipe d’Ekiwork, dans le cadre strict des finalités décrites ci-dessus
- L’hébergeur du site, o2switch (SAS française, données hébergées en France)
- Google LLC pour les données statistiques, si vous avez consenti aux cookies analytiques. Le transfert de données vers les États-Unis est encadré par les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne et par le Data Privacy Framework
Ekiwork ne vend jamais vos données à des tiers et ne les transmet à aucun partenaire commercial.
4. Combien de temps vos données sont conservées
| Type de donnée | Durée de conservation |
|---|---|
| Contact / prospect (pas devenu client) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Client (contrat signé) | Durée du contrat + 5 ans après la fin du contrat |
| Données de facturation | 10 ans (obligation comptable) |
| Inscription newsletter | Jusqu’à votre désabonnement |
| Cookies de mesure d’audience | 25 mois maximum |
| Cookie de consentement | 6 mois |
À l’issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.
5. Vos droits sur vos données
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation
- Droit d’opposition : vous opposer à un traitement pour motif légitime
- Droit à la limitation : demander la suspension temporaire du traitement
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré, ou demander leur transfert à un autre responsable de traitement
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela affecte la légalité du traitement effectué avant ce retrait
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès
Pour exercer ces droits, contactez Ekiwork à l’adresse : contact@ekiwork.com
Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d’un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
6. Cookies et traceurs
Le site utilise des cookies pour son fonctionnement et pour mesurer sa fréquentation. Les cookies non essentiels (notamment ceux de Google Analytics) ne sont déposés qu’après votre consentement.
Pour connaître le détail des cookies utilisés et gérer vos préférences, consultez la politique de cookies.
Vous pouvez à tout moment modifier vos choix en cliquant sur le lien « Gérer mes cookies » présent en bas de chaque page.
7. Sécurité de vos données
Ekiwork met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction. Le site est hébergé en France par o2switch, et les échanges sont chiffrés via le protocole HTTPS.
8. Modifications de cette politique
Ekiwork peut être amené à modifier cette politique de confidentialité pour l’adapter à des évolutions réglementaires ou à l’évolution de ses services. La date de dernière mise à jour figure en haut du document. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
9. Contact
Pour toute question sur cette politique ou sur le traitement de vos données :
Ekiwork 9 rue des Colonnes, 75002 Paris contact@ekiwork.com 06 11 44 19 60